Übermittelte Daten

Folgend aufgelistete Daten können übermittelt werden bzw. werden auf jeden Fall immer übermittelt.

• Die Original-XML im ebInterface- bzw. Peppol-UBL-Format (optional)
  Diese XML-Dateien im entsprechenden Format werden bei einer Rechnungsübermittlung mittels Upload, Webservice und Peppol mit übermittelt, da es sich dabei um das "Original" handelt. Bei einer Einbringung mittels Formular ist die Original-Datei eine AustroFIX-Datei, weshalb bei Verwendung des Formulars keine weitere "Original"-Rechnung vorhanden ist.
• Die AustroFIX-XML (immer)
  Die AustroFIX-XML-Rechnung ist immer erhalten. Dies enthält die von e-Rechnung.gv.at konvertierte bzw. erzeugte Rechnung. Dieses Format sollte für die automatisierte Rechnungsverarbeitung verwendet werden, da dieses Format immer vorhanden ist, auch wenn zukünftig zusätzliche Eingangsrechnungsformate unterstützt werden. Die AustroFIX-Spezifikation ist auf dieser Seite verfügbar.
• Beilagen des Rechnungsstellers (optional)
  Wenn Beilagen vom Rechnungssteller übermittelt werden, werden diese ebenso übertragen. Diese sind ebenfalls in der im nächsten Punkt beschriebenen PDF-Rechnung eingebettet. Es können Beilagen in den Formaten PDF, PNG, XLS und XLSX sowie XML-Dateien als Beilage mitgeschickt werden. Details zu den Beilagen sind auf www.e-rechnung.gv.at nachzulesen. Eine Anleitung, wie die Anhänge in der PDF Rechnung angezeigt bzw. extrahiert werden können, ist als Dokument (PDF) verfügbar.
• PDF-Visualisierung der e-Rechnung (immer)
  Zusätzlich zur XML-Rechnung im AustroFIX-Format wird von e-Rechnung.gv.at immer einer standardisierte PDF-Visualisierung der Rechnung erstellt und mitübermittelt. Diese Visualisierung entspricht genau den Angaben, die bei der Einlieferung gemacht wurden und die auch in der AustroFIX-XML-Rechnung stehen.
  Der Vorteil dieses "Einheits-PDFs" ist, dass die Rechnungsprüfung dadurch beschleunigt werden kann, da alle Felder immer an derselben Stelle zu finden sind. Falls die Eingangsrechnung technisch und inhaltlich korrekt ist, so wird dem Rechnungssteller dieselbe PDF-Visualisierung per E-Mail oder Webservice-Callback zugesendet, sodass beide Seiten die gleiche Darstellung der Rechnung haben.
• Metadaten zur Rechnung (immer)
  Bei der Übermittlung der Rechnung werden auch die Metadaten mit übermittelt. Diese beinhalten z.B. den Dokumententyp, die Dokumentennummer sowie eine eindeutigen (interne) Identifikationsnummer der Rechnung. Es handelt sich dabei um eine Liste von Namen-Wert-Paaren.